Zásady ochrany osobních údajů

GBH – Gaudete Bruder Holding s.r.o.
Sídlo: Dlouhá 730/35, Staré Město, 110 00 Praha 1, Česká republika
IČO: 10975187E-mail: GDPR@GBHdefence.cz
Web: www.GBHdefence.cz
Datum účinnosti: 10.08.2023
Provozovatel: GBH – Gaudete Bruder Holding s.r.o. (dále jen „Společnost“ nebo „Poskytovatel“)

1. Úvodní ustanovení

GBH–gaudete bruder holding s.r.o. (dále jen „správce“) tímto dokumentem informuje subjekty údajů (dále jen „klient“, „uživatel“ nebo „dotčená osoba“) o zásadách zpracování osobních údajů v souladu s článkem 13 a 14 nařízení evropského parlamentu a rady (eu) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/es (dále jen „GDPR“) a dále dle relevantních ustanovení zákona č. 110/2019 sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. správce tímto deklaruje plné dodržování pravidel stanovených legislativou evropské unie a české republiky v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Rozsah a druhy zpracovávaných údajů

Správce shromažďuje a zpracovává následující osobní údaje subjektů údajů, přičemž rozsah a účel zpracování je vždy v souladu s oprávněnými zájmy správce a/nebo nezbytností pro plnění smluvního vztahu mezi správcem a subjektem údajů.

2.1. Identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Obchodní firma (je-li relevantní)
• Identifikační číslo osoby (ičo) a daňové identifikační číslo (dič)

2.2. Kontaktní údaje

• Telefonní číslo.
• E-mailová adresa.
• Adresa trvalého bydliště nebo sídla společnosti.

2.3. Údaje o smluvním vztahu

• Objednané služby a produkty.
• Historie fakturace a platebních transakcí.
• Komunikace mezi správcem a subjektem údajů.

2.4. Technické údaje

• ip adresa
• Typ a verze používaného prohlížeče
• Soubory cookies (podrobnosti viz zásady používání cookies)
• Záznamy o chování uživatele na webových stránkách správce

2.5. Údaje shromažďované v rámci marketingových aktivit

• Údaje o preferencích uživatele na základě jeho chování na webových stránkách správce.
• Údaje z newsletterových kampaní a jiných forem přímého marketingu.

správce výslovně uvádí, že nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR (tj. údaje týkající se rasového či etnického původu, politických názorů, náboženského vyznání, genetických a biometrických údajů apod.), s výjimkou případů, kdy je subjekt údajů poskytne správci na základě výslovného souhlasu.

3. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v nezbytném rozsahu pro následující účely:

Plnění smluvních povinností – zahrnuje zpracování osobních údajů nezbytných pro uzavření a realizaci smlouvy mezi správcem a subjektem údajů.

• Plnění právních povinností – zahrnuje zejména povinnosti vyplývající z účetní a daňové legislativy, včetně zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví, a zákona č. 235/2004 sb., o dani z přidané hodnoty.

Oprávněné zájmy správce – zahrnují ochranu práv a majetku správce, předcházení podvodům, správu vztahů se zákazníky, zajištění bezpečnosti webových stránek správce a přímý marketing.souhlas subjektu údajů – pokud je ke zpracování vyžadován souhlas, subjekt údajů má právo jej kdykoli odvolat.

4. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě jednoho či více z následujících právních základů v souladu s čl. 6 GDPR:

1. Plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
2. Plnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
3. Oprávněné zájmy správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
4. Souhlas subjektu údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

5. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelů zpracování.

Údaje o smluvních vztazích – uchovávají se po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od jeho ukončení
• Fakturační a účetní údaje – uchovávají se po dobu 10 let dle zákona č. 563/1991 sb., o účetnictví
Marketingová data – uchovávají se do odvolání souhlasu subjektem údajů

6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Subjekty údajů mají právo:
• Požadovat přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
• Požadovat opravu nepřesných údajů dle čl. 16 GDPR
• Požadovat výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR („právo být zapomenut“)vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR

Žádosti lze uplatnit elektronicky na GDPR@GBHdefence.cz.

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Správce si vyhrazuje právo kdykoliv aktualizovat tyto zásady. aktuální verze bude vždy dostupná na www.gbhdefence.cz